電話記録
月12,800円〜- 通話の取り込み・文字起こし・話者の区別
- 現場の振り分け、打合せ記録、確認待ち
- 追加・変更工事の確認書（施主がスマホで同意）
- 電話から各機能への下書き、対面の打合せの録音
- AI 機能（下の9つ）
工務店・リフォーム・土木の施工管理
電話が、そのまま書き留まる。
現場監督は、いつもどおり電話するだけ。決まったことは打合せ記録になり、追加工事は確認書になって施主がスマホで同意します。工程・写真・見積・原価から、経審・瑕疵担保の届出・産廃・安全書類・電子納品まで、ひとつの案件の中で扱えます。
- 職人・施主はアプリ不要
- 協力会社と施主は無料・人数無制限
- 電話番号はそのまま
通話の文字起こし10/24 14:32 ・ 4分12秒
施主洗面台、やっぱり幅75のに変えてもらえますか。
監督承知しました。差額は3万8千円です。来週の取付に間に合わせます。
施主それでお願いします。
確認待ち追加・変更工事
洗面台を幅75cmに変更 ＋38,000円山田様邸
承認直す却下
追加・変更工事の確認書CO-0012
施主の山田様が 10/24 18:05 にスマホで同意しました
ほかの施工管理アプリとの違い
入力しなくても、記録が残る。
施工管理アプリが現場に定着しないと、情報は電話と LINE に戻ってしまいます。kakitome は、その電話そのものを入力にします。
電話するだけ
監督の社用携帯の通話を、ドコモの通話録音サービスから受け取って文字にします。誰と何を決めたかを AI が拾い、監督はスマホで承認するだけです。
職人・施主はアプリなし
協力会社への手配の依頼、施主への確認書は、LINE や SMS で送るリンクで受け答えできます。協力会社と施主のアカウントは無料・無制限です。
追加工事を取りこぼさない
電話で頼まれた追加工事は、その日のうちに確認書に。確認書が無いまま話が進んでいる追加の依頼は、AI が見つけて知らせます。
電話から、各機能へ
電話で決まったことが、そのまま各機能の下書きになる。
承認するまで本番のデータは変わりません。根拠になった発言と録音の位置が、いつでも確かめられます。
監督の電話・対面の打合せ
通話は自動で取り込み。現場での立ち話は、スマホで録音して送るだけ。
- 追加工事確認書と追加見積の下書き
- 工程の変更工程表の変更案（人が反映）
- 「明日3人入ります」出面の予定と手配ボード
- 資材の手配注文書の下書き
- 不具合・クレーム指摘、引渡し後ならアフター依頼
- 安全・事故ヒヤリハットの記録
- 請求・支払い請求の下書き
- 公共工事の協議工事打合せ簿の下書き
使う分だけのパック
電話記録に、必要なパックを足す。
使わない機能にお金を払う必要はありません。全部入りもあります。
施工管理パック
月19,800円- 工程表・全現場の工程カレンダー
- 日報・出面、協力会社のスマホ入力
- 工事写真・簡易黒板・写真台帳
- 図面・指摘（是正）・検査
- チャット・施主向けの共有ページ
- 手配ボード・案件カンバン（届出の段取り）
- 引渡し・家のカルテ・定期点検・アフター
- 住宅の手続き（瑕疵担保・確認申請・省エネ・補助金）
- 産廃・マニフェスト・建設リサイクル法・石綿
- 社用車・重機・工具・資材在庫
経営パック
月19,800円- 見積（労務費の内訳・標準労務費の比較・工期の確認）
- 工事請負契約・注文書と請書
- 実行予算・原価・赤字の警告
- 協力会社の請求（インボイス確認）・支払期日
- 施主への請求・入金消込・資金繰り表
- 営業・集客（反響・追客・見学会・費用対効果）
- 承認ワークフロー・建設業法の帳簿・電子取引の保存
- 会計ソフトの仕訳（freee・マネーフォワード・弥生）
公共・安全パック
月14,800円- 安全書類（施工体制台帳・作業員名簿 ほか）
- 建設キャリアアップシステム向けの出力・勤怠
- 建設業許可・決算変更届・経審のシミュレーション
- 入札参加資格・技術者の配置（専任の判定）
- 施工計画書・工事打合せ簿・段階確認・出来形管理
- 電子小黒板（改ざん検知）・電子納品
どの契約にも含まれるもの: 案件・顧客・協力会社の管理、写真や書類の添付、通知、帳票の PDF・CSV、公開 API・Webhook、Slack・Teams・LINE WORKS・LINE への通知、データの書き出し。
AI 機能
AI は下書きと警告まで。決めるのは人。
どの機能も、根拠にした記録を必ず示します。人が採用するまで、本番のデータは変わりません。
- 現場アシスタント通話・チャット・日報・写真・工程をまとめて、普通の言葉で質問できます。答えには出典が付きます。
- AI 見積電話の要望・現地の写真・過去の見積から明細の下書きを作ります。根拠の無い金額は「要入力」です。
- 追加工事の取りこぼし検知電話やチャットに出た「ついでに…」に確認書が無いとき、知らせます。
- 言った・言わないの時系列話題ごとの経緯を、発言の引用と録音の位置つきで並べ、PDF にできます。
- 工程の遅れの予兆遅れている工程・出面の不足・雨の日・電話の言葉から、遅れそうな現場を知らせます。
- 赤字の予兆最終の原価を見込み、粗利が目標を下回りそうな案件を、計算の根拠つきで知らせます。
- 日報と施主への週次報告その日の記録から下書きを作ります。施主には見せてよい記録だけを使います。
- 写真の分類工事の段階・工種・説明文を提案します。
- 朝のブリーフィング監督ごとに、今日やること・確認待ち・危ないことをスマホにまとめます。
行政・法令への対応
期限のある手続きを、案件のデータから集計する。
工事の記録がそのまま届出や帳簿の材料になります。期限が近づけば知らせます。
| 手続き・義務 | kakitome でできること |
|---|---|
| 経営事項審査 | 完成工事高・技術職員・社会性等から業種ごとの評点を試算し、何を整えると点が上がるかを示します。決算変更届の工事経歴書も作れます。 |
| 建設業許可 | 許可の有効期限・各種の変更届の期限、営業所技術者等の配置、現場の専任が必要かの判定、許可票の PDF。 |
| 住宅瑕疵担保履行法 | 引渡しの記録から、基準日（3月31日）の届出に必要な戸数と一覧を集計します。 |
| 産業廃棄物 | 委託契約書の記載事項の確認、マニフェストの回収期限の警告、交付等状況報告書（6月30日まで）の集計。電子マニフェストは JWNET 登録用の CSV を出します。 |
| 建設リサイクル法・石綿 | 届出の段取り、石綿の事前調査の記録と報告が必要な規模の判定、再資源化等の完了報告の下書き。 |
| 安全書類・労働安全衛生 | 施工体制台帳・再下請負通知書・作業員名簿などを協力会社が Web で提出。資格と健康診断の期限、建設工事計画届、熱中症対策の記録。 |
| 改正建設業法 | 見積の労務費が国の標準労務費を下回ったときの警告、工期が短すぎないかの確認、契約の記載事項のひな形。 |
| 支払期日 | 建設業法・取適法の下請代金の支払期日を計算し、遅れそうなものを知らせます。 |
| 帳簿と保存 | 建設業法の帳簿を案件から作成し、保存期間中は削除できません。電子帳簿保存法の電子取引データの保存にも対応します。 |
| 公共工事 | 施工計画書・工事打合せ簿・段階確認・出来形管理、CORINS の登録期限、電子小黒板と電子納品のファイル。 |
| 社用車・重機 | アルコールチェックの記録（1年保存）、車検・保険の期限、特定自主検査の記録、移動式クレーンの検査証の期限。 |
kakitome は、お客様が自社の書類を作るための支援ツールです。官公署への届出・申請の代行は行いません（他人の依頼を受けて報酬を得て官公署に提出する書類を作ることは、行政書士の業務です）。提出の前に、内容は必ずご自身でご確認ください。
現場と協力会社
スマホで完結。電波が無くても撮りためられる。
現場監督のスマホ
- 確認待ちをワンタップで承認。根拠の発言をその場で聞ける
- 黒板付きの工事写真を連続で撮影。電波が戻ったら自動で送る
- 出面・日報・チャット・対面の打合せの録音
- 屋外でも見やすい表示と、大きな文字の設定
スマホのブラウザでそのまま使えます。iPhone・Android の専用アプリは順次提供します。
協力会社と施主（無料）
- 協力会社は招待された現場だけを見て、出面・是正報告・安全書類・請求を出せます
- 複数の元請から招待されても、アカウントは一つ
- 手配の依頼は、アプリなしでリンクから受ける・断る・人数を変える
- 施主は、工事の進み具合・写真・確認書をログインなしのページで確認
安心して預けられるように
録音と工事の記録を、守って残す。
ログインの守り
2要素認証、企業向けのシングルサインオン（OIDC・SAML）、IP アドレスによる制限、端末ごとのログイン管理。
改ざんできない記録
操作の記録は鎖のようにつないで保存し、書き換えがあれば分かります。施主の同意は日時と端末とともに残ります。
データの置き場所と AI
サーバーは AWS の東京リージョン。外部の AI へは、管理者が同意してから送ります。API での利用で、お客様のデータを AI の学習には使わせません。
料金（税別）
協力会社と施主は無料。30日間は全部試せます。
| プラン・パック | 内容 | 月額 |
|---|---|---|
| 電話記録 スタート | 現場監督 1名 | 12,800円 |
| 電話記録 ライト | 現場監督 3名まで | 29,800円 |
| 電話記録 スタンダード | 現場監督 10名まで | 79,800円 |
| 監督の追加 | 各プランの人数を超える1名ごと | 7,980円 |
| 施工管理パック | 社内の利用者 10名まで（追加1名 1,000円） | 19,800円 |
| 経営パック | 見積・原価・請求・営業・帳簿 ほか | 19,800円 |
| 公共・安全パック | 安全書類・経審・公共工事・電子納品 ほか | 14,800円 |
| 全部入り | 電話記録（監督3名分）＋ 3つのパック。個別に足すと 84,200円 | 69,800円 |
通話は監督1名あたり月1,500分まで月額に含みます（会社全体で合算、超過は1分5円）。初期費用は電話記録のみ 50,000円、パックを含む場合 100,000円。最低契約期間は6か月で、以後は1か月ごとの更新です。監督の携帯には、お客様がドコモの法人向け通話録音サービス（1回線 月550円〜、税込）を付けていただきます。当面の対象はドコモです。
導入の流れ
相談から、最短で翌月の現場から。
- ご相談使い方と、監督の携帯の契約を伺います。
- 30日間 無料で試す全部のパックを試せます（電話記録は監督2名まで）。
- 初期設定社用携帯の設定、案件・協力会社・単価の登録をお手伝いします。
- 本番の現場でお試しのデータはそのまま引き継ぎます。
よくある質問
ご導入の前に
通話を録音することを、相手に伝える必要はありますか？
お客様の責任で、取引先や施主に録音と記録への利用をお知らせください。契約書・名刺・見積書への記載や、告知の文例をご用意しています。
私用の電話も記録されてしまいませんか？
登録していない番号との通話は文字にしない設定ができます。社内での私用の通話の扱いは、導入時に決めていただきます。
AI に送ったデータは、AI の学習に使われませんか？
音声の文字化は OpenAI、記録の抽出と要約は Anthropic に API で送ります。どちらもお客様のデータを学習に使わせない条件です。外部の AI に送るのは、管理者が設定画面で同意してからです。
AI の聞き間違いは、そのまま記録に残りますか？
残りません。AI が作るのは下書きで、監督や担当者が承認したものだけが記録になります。根拠の発言と録音の位置をいつでも確かめられます。
ドコモ以外の携帯でも使えますか？
当面はドコモの法人向け通話録音サービスが対象です。ほかの携帯会社の方も、対面の打合せの録音や、電話以外の機能は使えます。
ANDPAD などを使っています。併用できますか？
できます。ANDPAD の案件一覧を CSV で取り込めます。公開 API・Webhook・CSV で、ほかのシステムともつなげられます。
経審や届出の書類を代わりに作ってもらえますか？
kakitome は自社の書類を作るための支援ツールで、届出や申請の代行はしません。作成の代行が必要な場合は、行政書士にご相談ください。
電子小黒板は、公共工事でそのまま使えますか？
国土交通省の小黒板情報電子化の要件（改ざん検知・写真管理基準）に沿って作っています。業界団体の検定は取得前のため、使える機器かどうかは発注者の監督職員にご確認ください。
追加・変更工事の確認書は、建設業法の書面になりますか？
施主の同意の操作と日時を記録しますが、建設業法上の書面の要件を満たすかは当社では保証していません。必要に応じて専門家にご確認ください。
解約したら、データはどうなりますか？
解約後30日間は、全データを書き出せます。その後30日以内に、バックアップを含めて削除します。法令で保存が必要な帳簿などは、書き出してお手元で保存してください。
お問い合わせ・無料のお試し
まずは30日間、全部の機能を試してください。
担当者からメールでご連絡します。監督の携帯の契約がまだ決まっていなくても大丈夫です。